Exposants - 44e Congrès AQEFLS
Les couleurs
du français

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44e Congrès de l’AQEFLS !

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Un rendez-vous d'exception

Le 44e Congrès de l’AQEFLS, qui aura lieu les 23 et 24 avril 2026 à l’Hôtel Universel de Montréal, est un rendez-vous incontournable pour tous les acteurs de l’enseignement du français langue seconde.

Cet événement majeur rassemble plus de 400 professionnels de l’éducation : enseignants, conseillers pédagogiques, chercheurs et décideurs venus des quatre coins du Canada. C’est une occasion unique de présenter vos produits, services et ressources pédagogiques à un public ciblé et engagé.

Lancement
26 Janvier

Ouverture des inscriptions

Date Limite
20 Mars

Fermeture des inscriptions

Rejoignez-nous et faites rayonner vos ressources,
vos services ou votre organisation !

Participez à cet événement phare afin d’accroître votre visibilité, créer des liens avec la communauté FLS à travers le Québec, et contribuer à enrichir l’expérience professionnelle de centaines de participantes et participants.

La réservation des kiosques pour l'édition 2026 débutera le 26 janvier 2026.

Forfait kiosque
d’exposant

Soyez des nôtres en tant qu’exposant lors de notre
44e congrès annuel.
C’est avec grand plaisir que nous vous invitons à cet évènement qui se tiendra du
23 au 24 avril 2026
à l’Auberge Universel de Montréal.

Forfait d’exposant

1 100$ /kiosque
inclus 1 personne (avec repas)
+ 170$ extra par personne

Inclus dans l’inscription

Espace 10pi x 10pi, table 8pi, 2 chaises et une petite poubelle
Internet sans fil (Wi-Fi)
Accès à +400 participants
1 repas (lunch) et les pauses cafés par jour
+ 50$ pour prise electrique

*La nourriture et les boissons sont incluses pour un (1) représentant par espace d’exposition. Si votre organisation prévoit la présence de plus d’un représentant au congrès, veuillez ajouter le ou les représentants supplémentaires dans la section prévue à cet effet du formulaire d’inscription. Des frais de 170 $ s’appliqueront pour chaque représentant additionnel,jusqu’à un maximum de trois (3) personnes incluant la personne comprise dans le forfait exposant.

Informations Pratiques

Hébergement - Hôtel Universel

Tarif préférentiel

Code Groupe
AQEFLS
Prix
179$/nuit

Vous avez la possibilité de réserver une chambre à l’hôtel où se tiendra l’événement, Hotel Universel, si vous le souhaitez. Les participants sont invités à réserver leur chambre directement auprès de l’hotel. Les participants sont responsables d’effectuer leur propre réservation et de gérer tous les détails liés à leur hébergement.

Lors de votre réservation, veuillez mentionner le code AQEFLS afin de bénéficier du tarif préférentiel, valide jusqu’au 30 mars et selon la disponibilité des chambres. Nous vous recommandons de réserver le plus tôt possible, car les chambres sont limitées. AQEFLS n’assume aucune responsabilité quant aux réservations, paiements, modifications, annulations ou à la disponibilité des chambres.

Emplacement & Montage

Emplacement

Lors de votre inscription, identifiez vos choix d’emplacement privilégiés. Nous ferons tout notre possible pour les respecter.

Premier arrivé, premier servi !

Voir le plan

Montage et Démontage

  • Montage :
    Mercredi 22 avril 2026, de 14h - 19h
  • *L’emplacement vous sera confirmé deux semaines avant.
  • Démontage :
    Vendredi 24 avril, de 15h30 - 17h
Visibilité & Animation

Maximisez votre présence

  • Pauses & Cocktail Auront lieu directement dans le salon des exposants pour assurer un achalandage continu et une visibilité maximale.
  • Passeport / Bingo La visite de tous les kiosques est obligatoire pour l'éligibilité aux grands tirages, garantissant le passage des participants à votre stand.
  • Contribution aux prix Nous demandons à chaque exposant de fournir un cadeau qui sera tiré en votre nom lors du congrès pour accroître votre notoriété.

Le Bingo des Exposants

Une stratégie ludique et gagnante !

Les délégués recevront une carte de bingo dans leur trousse et devront visiter les kiosques participants pour la compléter en recueillant une initiale à chaque arrêt. Une activité appréciée qui invite les délégués à parcourir les kiosques pendant leurs pauses (pauses-café, dîner et temps libre). (pauses-café, dîner et temps libre).

  • Augmentez l'achalandage à votre kiosque.
  • Favorisez les interactions spontanées.
  • Offrez la chance de gagner des prix.
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Nos Forfaits
de Partenariat

Positionnez votre organisation comme un leader engagé
dans le milieu du FLS avec nos forfaits exclusifs.

Premier

Platine

4 850 $

Le Forfait Platine / Premier représente un partenariat stratégique de haut niveau avec l'AQEFLS.

Visibilité et reconnaissance
  • Affichage très visible du nom et du logo
  • Reconnaissance verbale prioritaire
  • Mention distincte comme Commanditaire Platine
Présence stratégique
  • Parrainage d'une session phare
  • Reconnaissance verbale et logo à l'écran
Salon des exposants
  • Kiosque inclus (avec wi-fi/électricité)
  • Repas inclus pour 2 représentants
Rayonnement numérique
  • Médias sociaux (avant/pendant/après)
  • Annonce bannière
  • Logo programme, site web, infolettre
Populaire

Or

3 800 $
  • Affichage bien visible nom/logo
  • Parrainage exclusif session "12e colloque"
  • Kiosque inclus + Repas (1)
  • Médias sociaux & Logo partout
Standard

Argent

2 800 $
  • Commandite pause santé
  • Kiosque inclus + Repas (1)
  • Médias sociaux & Logo
Entrée

Bronze

1 950 $
  • Commandite exclusive cocktail
  • Médias sociaux
Sur Mesure

À la Carte

Options
Pause-café (Excl.) 2 250 $

Unique commanditaire, affiche logo, visibilité

Pause-café (Non-Excl.) 1 250 $

Commandite partagée, affiche commune

Repas du midi 3 500 $

Signalisation, mention programme/web/sociaux

Platine

4 850 $
Max 2 partenaires

Or

3 800 $
Max 3 partenaires

Argent

2 800 $

Bronze

1 950 $
COMMANDITES

Pause-café et repas

Options
Individuelles

Inscription du personnel de kiosque & badges
exposants

Personnel de Kiosque

TOUS les membres présents à votre kiosque doivent être inscrits au salon. Pour inscrire votre équipe, vous aurez besoin de votre code d'accès personnel d'exposant.

Ce code sera inclus dans le courriel « Bienvenue au Congres AQEFLS 2026 », envoyé à tous les exposants confirmés d’ici la fin février 2026. Veuillez nous contacter si vous avez des questions a exposants@aqefls.org

Heures d'ouverture du comptoir d'inscription :

Merci de récupérer votre badge dès votre arrivée à l'Hôtel Universel.

Jeudi 23 avril dès 08h00
Vendredi 24 avril dès 08h00
Carolina Toteda
Responsable du salon
Conditions

La réservation de votre kiosque sera confirmée uniquement après le paiement complet.

Les exposants sont entièrement responsables de leur matériel et doivent détenir les assurances nécessaires (feu, vol, responsabilité civile).